เครื่องทาบบัตรคืออุปกรณ์ชนิดหนึ่ง ใช้คู่กับบัตรคีย์การ์ด ประโยชน์หลักๆของเครื่องทาบบัตรนั้นมีอยู่ 2 ประการ คือใช้เป็นเครื่องบันทึกเวลา เหมาะกับสำนักงาน โรงงาน เป็นต้น และอีกประการคือใช้ติดตั้งกับเครื่องควบคุมประตู หรือที่เรียกว่าประตูคีย์การ์ด เหมาะสำหรับหอพัก โรงแรม คอนโด เป็นต้น
บัตรคีย์การ์ดที่นิยมใช้นั้นแบ่งได้เป็น 2 ประเภทหลักๆนั่นก็คือแบบ RFID และแบบ Proximity Card ซึ่งถ้าเราใช้เครื่องทาบบัตรแบบไหน ก็ต้องใช้บัตรคีย์การ์ดแบบนั้นด้วย ไม่อย่างนั้นจะไม่สามารถใช้งานได้
ข้อดีของเครื่องทาบบัตรนั่นก็คือความสะดวกกว่าเครื่องบันทึกเวลาประเภทอื่นนั่นก็คือ การใช้งานโดยที่ไม่ต้องสัมผัสที่ตัวเครื่อง เพียงแค่ยื่นบัตรเข้าไปที่เครื่องอ่าน ให้อยู่ในรัศมีที่เครื่องอ่านสามารถอ่านได้ เท่านี้ตัวเครื่องก็จะทำงานทันที เหตุผลที่เป็นเช่นนี้ เนื่องจากการทำงานนั้นไช้หลักการของคลื่นวิทยุนั่นเอง ทำให้ไม่ต้องสัมผัสเครื่องเลยแม้แต่นิดเดียว
ลองนึกภาพวันที่เราต้องถือของทั้งสองมือ ถ้าต้องมัวมาค้นหากุญแจที่อยู่ในกระเป๋ากางเกง ก็จะยิ่งเสียเวลา และอาจจะต้องวางของลงทั้งสองมือก่อน จึงจะสามารถหากุญแจและไขเข้าไปได้ แต่ด้วยบัตรคีย์การ์ด คุณเพียงแต่เอาบัตรไปทาบที่เครื่องอ่าน แม้บัตรคีย์การ์ดจะอยู่ในกระเป๋าสตางค์ เครื่องอ่านก็ยังสามารถอ่านได้