คีย์การ์ด คืออุปกรณ์สำคัญที่ใช้คู่กับเครื่องบันทึกเวลา บัตรคีย์การ์ดที่ใช้กับเครื่องทาบบัตรได้แก่บัตรแบบ Proximity Card ที่มีความถี่ 125 KHz ทำให้สามารถใช้งานแม้ไม่ได้สัมผัสที่ตัวเครื่อง ซึ่งถือว่าสะดวกมาก สถานที่ที่นิยมใช้เครื่องทาบบัตรส่วนใหญ่จะเป็นหอพัก เพราะสามารถต่อพ่วงกับอุปกรณ์ควบคุมประตู ซึ่งทำให้เกิดความปลอดภัยให้กับสถานที่แห่งนั้นอีกด้วย
บัตรคีย์การ์ด แบบ Proximity Card สามารถใช้งานร่วมกับชุดหัวอ่าน ประเภท Proximity Card Reader ได้ทั่วไป ทั้งระบบบันทึกเวลาทำงานพนักงาน และระบบ Access Controlบัตรคีย์การ์ด แบบ Proximity Card มีให้เลือกใช้ได้ ทั้งขนาดบาง (ขนาด 0.76 – 0.8mm) และขนาด (ขนาด 1.8mm) และแบบพวงกุญแจ (Key Tag) ซึ่งขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งาน
ข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานจะถูกบันทึกในรูปแบบของดิจิตอล ซึ่งง่ายต่อการเก็บรักษาและนำไปใช้ สะดวกและรวดเร็วในการค้นหาข้อมูลย้อนหลัง ซึ่งแตกต่างจากการบันทึกเวลาแบบเก่าที่ต้องเก็บบัตรตอกเอาไว้ ที่สำคัญไม่ต้องสัมผัสกับตัวเครื่องซึ่งสะอาด และปลอดภัย ไม่ต้องเสี่ยงต่อการติดเชื้ออีกด้วยนอกจากนี้ยังสะดวกเพราะบัตรคีย์การ์ดนั้นสามารถพกติดตัวในกระเปาสตางค์ หรือทำเป็นบัตรคล้องคอก็ได้อีกด้วย จะเห็นได้ว่าการใช้บัตรคีย์การ์ดนั้นช่วยอำนวยความสะดวกเป็นอย่างมาก