คีย์การ์ดเป็นอุปกรณ์ที่ใช้คู่กับเครื่องทาบบัตร ซึ่งเป็นเครื่องบันทึกเวลาประเภทหนึ่ง บางรุ่นมีคุณสมบัติในการเป็นเครื่องควบคุมประตูด้วย ดังนั้น “คีย์การ์ด” จึงเปรียบสมือนกุญแจอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้ในการไขประตูเข้าไปข้างในสถานที่แห่งนั้นๆ ซึ่งถ้าหากไม่มีกุญแจก็จะไม่สามารถเข้าไปได้นั่นเอง
แต่ใช่ว่าเรามีคีย์การ์ดแล้วเราจะเข้าไปในสถานที่แห่งนั้นๆได้เลย เพราะการใช้คีย์การ์ดนั้นต้องใช้ให้ตรงกับเครื่องทาบบัตรแต่ละประเภทด้วย อาทิเช่น บัตร Proximity Card, Key Tag เป็นต้น ซึ่งถ้าหากเราใช้งานบัตรผิดประเภท จะไม่สามารถใช้งานได้นั่นเอง เอาเป็นว่าในตอนต่อไปจะมาเจาะรายละเอียดของบัตรคีย์การ์ดแต่ละประเภท เพื่อนให้ผู้อ่านทุกท่านได้เข้าใจถึงความแตกต่าง และการใช้งานของคีย์การ์ดแต่ละประเภท เอาเป็นว่าในบทความนี้ขออธิบายถึงคีย์การ์ดอย่างคร่าวๆก่อนแล้วกัน เพื่อให้ทุกท่านเข้าใจถึงหลักการทำงานเบื้องต้น และรู้ก่อนว่าบัตรคีย์การ์ดเอาไว้ใช้ทำอะไรบ้าง เมื่อเข้าใจแล้ว เราค่อยมาทำความเข้าใจในส่วนที่ลงรายละเอียดมากขึ้น แล้วทุกท่านจะเข้าใจได้อย่างไม่ยากเย็น
ในส่วนของบทความที่จะกล่าวต่อจากนี้ไป อาทิเช่น การเลือกซื้อ การดูแลรักษา การใช้งาน เพื่อให้ท่านเข้าใจทีละขั้นตอน ถ้าไม่เข้าใจในเรื่องไหน สามารถย้อนกลับมาอ่านทำความเข้าใจได้อย่างง่ายดาย ก็หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์ต่อผู้อ่านไม่มากก็น้อยนะครับ